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Coordonnateur/trice Exécutif/tive

Application Deadline: 
07/22/2019
Posting Date: 
07/10/2019
Organization: 
Centre de santé communautaire Hamilton/ Niagara

Le Centre de santé communautaire Hamilton/ Niagara (CSCHN) est un centre multidisciplinaire sans but lucratif qui regroupe des professionnels de la santé et des services sociaux et communautaires. Nous avons deux points de service, l'un à Hamilton, l'autre à Welland. Nous recrutons un/e professionnel/le pour combler le poste de :

COORDONNATEUR/TRICE EXÉCUTIF/TIVE
Poste permanent temps plein
Lieu de travail : Welland (avec déplacements et horaires flexibles)
Salaire : 50 562 $ à 60 919 $
Avantages sociaux compétitifs

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste assumera un large éventail de tâches pour la direction générale. Elle appuie la direction générale à la mise au point et à l’administration dans différents dossiers opérationnels et assure les suivis rigoureux et diligents. Elle est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. Elle apporte également un support administratif à la direction générale. Elle est responsable des communications internes et a pour mandat d’appuyer le conseil d’administration et ses comités. Elle travaillera avec les divers gestionnaires et fournira un soutien administratif au besoin en plus de participer activement à la réalisation des objectifs de l’équipe de direction avec qui elle travaille. La personne contribue activement à la mise en oeuvre du plan d’amélioration de la qualité, du plan stratégique, du plan opérationnel ainsi que du plan d'accréditation de l’organisation. La personne titulaire du poste est spécialiste du multitâches et saura gérer les priorités d’actions autant dans l’exécution de son travail qu’à l’intérieur de l’équipe de gestion.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Coordonne les emplois du temps, les appels, les correspondances, les plaintes, les différentes réunions et rencontres, les différents dossiers en cours ou à venir et en assure de manière autonome les suivis lorsqu’ils ne requièrent pas obligatoirement l’intervention de la direction générale ;
  • Voit également à la coordination des priorités de tous les dossiers, en s’assurant du respect des délais requis, et révise quotidiennement la liste des dossiers en suspens du directeur général ;
  • Traite toutes demandes internes et externes, répond aux demandes de renseignements ou fait les démarches nécessaires afin d’obtenir l’information demandée ;
  • Reçoit et transmet à qui de droit les différents plaintes ou commentaires provenant de l’interne ou de l’externe (patients) ;
  • Rédige, révise et met en page divers documents, tels que lettres, notes de service, directives, tableaux, rapports, compte-rendus, procès-verbaux, ordres du jour, formulaires, présentations PowerPoint, politiques, procédures ;
  • Convoque et coordonne les réunions incluant la préparation des dossiers et des documents nécessaires ;
  • Effectue de l’entrée de données diverses et tient à jour différents documents, listes, banques de données ;
  • Effectue le contrôle des dossiers administratifs, notamment le suivi des actions découlant des différents comités (coordination, technique, direction, consultatif d’urbanisme et spéciaux) auprès des personnes responsables, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et fait rapports à son supérieur;

APTITUDES ET EXPÉRIENCE :

  • Posséder une expérience pertinente minimale de 5 ans dans des fonctions connexes ;
  • Posséder d’excellentes connaissances (fonctions avancées) des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Avoir un français écrit et parlé impeccable ;
  • Avoir une connaissance avancée de la langue anglaise à l’oral, ainsi qu'à l'écrit ;
  • Avoir la capacité de collaborer étroitement avec différents intervenants et de maintenir d’excellentes relations interpersonnelles ;
  • Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements et de travailler sous pression ;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation, un esprit proactif, et posséder des aptitudes de planification et de coordination ;
  • Faire preuve d’une grande discrétion, de tact et de jugement ;
  • Connaissance de la planification stratégique ;
  • Connaissance des communautés francophones de Hamilton et du Niagara ;
  • Connaissance des programmes gouvernementaux.

FORMATION :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en technique de bureautique, ou l’équivalent;
  • Baccalauréat en administration d’une institution reconnue ou plusieurs années d’expérience connexe.

Autres exigences :

  • Avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule automobile;
  • Être disponible pour travailler les jours, les soirs et les fins de semaine au besoin, et demeurer flexible pour travailler après les heures habituelles;
  • Fournir une vérification d'antécédents judiciaires en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.

How to Apply

Veuillez faire parvenir votre candidature avec lettre de présentation et curriculum vitae rédigés en français
Avant 17 h 00, le lundi 22 juillet 2019
Par courriel à : r-h@cschn.ca

Centre de santé communautaire Hamilton/Niagara, 810, rue East Main, Welland, ON L3B 3Y4
Téléphone : (905) 734-1141 - Télécopieur : (905) 734-1678

www.cschn.ca

Le CSC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Des mesures d'adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSC

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.